THE STAR'S LIGHT ASSOCIATION, au titre de sa mission d'intérêt général et d’utilité publique, s'oblige à respecter scrupuleusement la réglementation européenne sur la protection des données personnelles (Règlement Général sur la Protection des Données - RGPD) et la Loi Informatique et Libertés. Cette politique détaille de manière transparente et non résumée nos protocoles de traitement des données recueillies à des fins d'admission administrative, d'évaluation d'impact psychosocial ou de coordination avec les acteurs territoriaux en Ariège pour l'exercice 2026.
1. Responsable du Traitement des Données
Le responsable légal du traitement des données est l'association THE STAR'S LIGHT ASSOCIATION, immatriculée sous le RNA : W092000121, dont le siège administratif permanent est situé à l'adresse suivante : L'Association The Star's Light, 09600 DUN, France. Pour toute question relative à l'exercice de vos droits réglementaires ou pour contacter notre délégué interne, vous pouvez écrire à : stewartsbasslers@gmail.com.
2. Nature et Finalités des Données Collectées
L'association procède à la collecte de données d'identification minimales (nom, prénom, adresse électronique, numéro de téléphone) par le biais de son formulaire d'onboarding à but non lucratif disponible sur contact.php, ainsi que de données de terrain cliniques anonymisées et agrégées issues de nos observations lors des ateliers d'expression sonore.
Les finalités exclusives de ces traitements sont :
- L'instruction administrative des demandes d'onboarding des bénévoles et intervenants artistiques.
- La mise en relation avec nos départements logistiques de Mirepoix, Foix et Dun.
- L'évaluation objective de l'impact observé de nos thérapies sonores à des fins de recherche-action, excluant tout profilage ou exploitation commerciale.
- La production de statistiques anonymisées requises pour l'élaboration de notre audit 2026 financier et statutaire d'utilité publique.
3. Base Légale du Traitement et Intérêt Légitime
La base légale de notre traitement repose sur le consentement explicite de l’usager (lors de la transmission volontaire d'un formulaire) et sur l'intérêt légitime poursuivi par l'association au titre de la réalisation de ses objectifs statutaires d'intérêt général et d'entraide communautaire.
4. Destinataires et Non-Transmission des Données
Conformément à la charte éthique de THE STAR'S LIGHT ASSOCIATION, les données personnelles collectées ne sont jamais vendues, louées, partagées ou transmises à des tiers à des fins marketing ou commerciales. Les uniques destinataires de ces informations sont les membres de notre secrétariat général et les directeurs de nos départements d'intervention de terrain (en Occitanie). Pour des motifs de recherche d'utilité publique, seules des statistiques d’impact strictement anonymisées peuvent être partagées avec les acteurs locaux médicaux ou les institutions de contrôle d'État.
5. Durée de Conservation des Informations
L'association conserve les données personnelles pour les durées réglementaires suivantes :
- Candidatures d'onboarding non retenues : Suppression définitive sous douze (12) mois à compter de la date de réception.
- Profils de bénévoles actifs : Conservation pendant toute la durée de l'engagement associatif, puis archivage sécurisé pendant trois (3) ans à compter de la cessation définitive d'activité.
- Données de terrain et d'observations cliniques : Anonymisation irréversible immédiate après agrégation statistique dans nos rapports annuels d'impact d'utilité publique.
6. Mesures de Sécurisation Physiques et Logicielles
Toutes les informations à caractère personnel font l'objet de mesures de protection strictes. Les terminaux d'accès sont sécurisés par des protocoles d'authentification forts et nos fichiers d'admission administrative sont cryptés. Nos chantiers d'expression extérieure et nos ateliers cliniques se conforment par ailleurs à notre charte de régulation éco-responsable de l'information, limitant le recueil de données papier mobiles susceptibles d'être perdues, préservant ainsi l'intégrité de la vie privée de notre public vulnérable.
7. Exercice des Droits des Usagers (RGPD)
Conformément à la réglementation européenne, tout citoyen dispose des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation du traitement et de portabilité de ses données personnelles. Vous pouvez également retirer votre consentement à tout moment. Pour exercer ces droits, veuillez transmettre votre demande signée, accompagnée d'un justificatif d'identité, à l'adresse de notre siège social : L'Association The Star's Light, 09600 DUN, France, ou par voie électronique à stewartsbasslers@gmail.com. L'association s'engage à vous apporter une réponse argumentée sous un délai réglementaire d'un (1) mois.